| OFFRE D’EMPLOI : Secrétaire général adjoint Institut français du Chili |
| Offre exclusivement réservée aux personnes résidentes au Chili |
| Poste |
Secrétaire général adjoint |
Statut |
Contrat de droit chilien |
| Type de contrat |
CDD 6 mois renouvelable |
| Lieu de travail |
Institut français du Chili, Francisco Noguera 176, Providencia (Métro Pedro de Valdivia) |
| Salaire brut |
1 233 142 pesos / mois. |
| Horaires |
40h / semaine réparties du lundi au vendredi |
| Date limite d’envoi des candidatures |
Envoyer votre Curriculum Vitae et une lettre de motivation (en français) à : z.parisot@institutofrances.cl et a.dressler@institutofrances.cl
avant le 17/08/2023 inclus |
| Date prévisionnelle de prise de fonction |
20/08/2023 |
| DESCRIPTION DU POSTE |
| Missions principales du service |
Organiser le fonctionnement, la gestion financière et la gestion des ressources humaines de l’Institut en appui au Secrétaire Général |
| Composition du service |
1 Secrétaire général d’Institut1 Responsable du service technique
1 Agent comptable
2 Assistantes comptable |
| Mission principale du poste |
Gestion budgétaire
- Préparation et suivi du budget de l’Institut, gestion budgétaire quotidienne (progiciel utilisé : Admilia ELAP)
- Analyse et suivi des comptes budgétaires
- Mise en place du contrôle de gestion (indicateurs clés et tableaux de bord),
- Supervision de l’inventaire, en appui au Service Technique.
Gestion des ressources humaines
- Suivi des dossiers administratifs et du personnel (arrivées et départs du personnel, contrats et avenants…)
- Liquidation de la paie des agents
- Saisie et suivi des congés, récupérations (progiciel Manatime), arrêts maladie et suivi complémentaire santé.
- Tenir à jour le registre de la Direction du Travail (mise à jour des changements RH sur le site).
Gestion administrative
- Gestion logistique, matérielle et immobilière, gestion des loyers de la cafétéria
- Révision et suivi des ordres de mission et liquidation de leurs mémoires de frais respectifs
- Gestion et révision des contrats et conventions (subventions, conventions…)
- Accompagnement et suivi des travaux de rénovation de l’Institut (financé sur fonds propres)
- Mise à jour des fiches procédure.
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| Contraintes |
- Successivité des tâches, gestion du temps
- Polyvalence
- Grande disponibilité
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| Compétences requises |
Savoir-faire :
- Maîtrise du français et de l’espagnol
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique, connaissance des applications métiers ;
- Aisance verbale et capacité de synthèse ;
- Capacité d’organisation, d’anticipation et de respect des procédures administratives, budgétaires et juridiques établies ;
- Capacité à élaborer et analyser des tableaux de suivi impliquant rigueur et logique ;
- Capacité à utiliser les outils du contrôle interne de gestion.
Savoir-être :
- Ponctualité, disponibilité et dynamisme ;
- Capacité d’intégration au sein d’une équipe, sens des relations publiques et de l’écoute
- Rigueur, esprit logique ;
- Volonté de perfectionnement et de diversification des compétences.
- Parfaite discrétion
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