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Oferta de empleo: asistente del servicio de cooperación universitaria y científica

OFFRE D’EMPLOI : Institut français du Chili
Offre exclusivement réservée aux personnes résidentes au Chili et ayant un visa permettant de travailler
Poste	Assistant Service de la coopération universitaire et scientifique de l’Institut Français	Statut	Recruté local, Assistant Service de la coopération universitaire et scientifique en renfort
		Type de contrat	CDD de 3 mois – non renouvelable
Lieu de travail	Institut français du Chili, Francisco Noguera 176, Providencia (Métro Pedro de Valdivia)
Salaire brut	1.233.142 CLP brut
Horaires	Du lundi au vendredi de 9h à 18h, 40 heures hebdomadaires
Date limite d’envoi des candidatures	Réception des candidatures jusqu’au 23 janvier 2024 Entretiens le 29 janvier 2024
Date prévisionnelle de prise de fonction	Du 01 février 2024 au 30 avril 2024
DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales du service	Mettre en œuvre la politique de coopération universitaire, scientifique et innovation afin de promouvoir les intérêts et l’influence de la France au Chili
Composition du service	Sous l’autorité du Directeur de l’Institut français du Chili et de l’adjointe à l’Attachée de coopération scientifique et universitaire et responsable Campus France Chili dans une équipe qui comporte aussi deux chargées de mission, une assistante et une stagiaire.
Mission principale du poste	En l’absence prolongée de l’Attachée de coopération scientifique et universitaire, venir en renfort de l’équipe pour soutenir le Service de la coopération scientifique et universitaire dans ses activités liées à la mobilité étudiante et de chercheurs ainsi que de promotion/communication et diffusion scientifique.
Missions et activités du poste	Activité principale : Actualisation de la cartographie de la coopération universitaire et scientifique (60 %) Recensement des accords franco-chiliens auprès des universités chiliennes et françaises, des données de la mobilité étudiante française au Chili et chilienne en France, des collaborations universitaires et scientifiques Recensement des chercheurs français au Chili et des chercheurs chiliens en France Mise à jour du portail franco-chilien, la plateforme de recensement des données du Service : http://cooperacion.institutofrances.cl/visualization Mise à jour d’un répertoire des accords universitaires et de la mobilité étudiante franco-chilienne Mise à jour de listes de contacts et de diffusion du Service dans différents domaines de la connaissance Activités secondaires (40 %) : Soutien à la préparation d’événements, de conférences, d’ateliers en collaboration parfois avec les autres secteurs de l’Institut français Soutien à la préparation du comité de pilotage de la recherche franco-chilienne 2024 Soutien à la rédaction de notes, synthèses, discours Soutien à la communication (transmission de la programmation scientifique mensuelle) Ce poste nécessite une excellente organisation et une grande attention aux détails.
Contraintes	Contraintes et difficultés : Rythme soutenu Polyvalence (rédaction et synthèse, gestion des réseaux sociaux, organisation d’événements, analyses statistiques, création d’outils de diffusion)
Compétences requises	Niveau d’études : Master (de nombreuses disciplines peuvent correspondre au profil du poste en fonction de la maîtrise des outils par le candidat : coopération internationale, communication et marketing, sciences humaines et sociales, sciences exactes, …) Connaissances : Connaître les systèmes universitaires et de la recherche chilien et français Conduite et gestion de projet Gestion de bases de données, logiciels statistiques Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (maîtrise obligatoire du Pack office) Expérience en logiciels de cartographie (un avantage) Compétences linguistiques : Très bonne maîtrise du français et de l’espagnol, oral et écrit, formel et communicationnel : au minimum C1 pour chacune des deux langues. Savoir-faire professionnels : Savoir coordonner, gérer et informer. Savoir organiser son travail en autonomie Savoir communiquer Savoir travailler en équipe et en réseau Savoir coordonner des acteurs multiples Savoir agir en transversalité Savoir respecter la confidentialité Savoir-être professionnels : Savoir s’adapter Savoir être proactif Savoir être persévérant Savoir être rigoureux, méthodique et organisé Sens de l’initiative, esprit critique et capacité à être force de proposition Faire preuve d’analyse et de précision, capacité à hiérarchiser les priorités Savoir gérer son stress et/ou sa fatigue. Conditions particulières : Grande disponibilité et faculté d’adaptation

CV et lettre de motivation en français et en espagnol à envoyer à : z.parisot@institutofrances.cl & t.vuillaumier@institutofrances.cl jusqu’au 23 janvier 2024 inclus.